Σας γνωρίζουμε ότι η Περιφερειακή Ενότητα Χίου πρόκειται να προμηθευτεί την «εγκατάσταση συστήματος αποθήκευσης νερού με πλήρωση από το δημοτικό δίκτυο για την μεταφορά του μέσω αντλητικού συστήματος στις υπάρχουσες δεξαμενές νερού στην ταράτσα του Διοικητηρίου της ΠΕ Χίου», μέχρι του ποσού των 3.500,00€ (συμπεριλαμβανομένου 17% Φ.Π.Α.), για τις ανάγκες των Υπηρεσιών που στεγάζονται στο Διοικητήριο της Περιφερειακής Ενότητας Χίου, με τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές στο συνημμένο έντυπο (Παράρτημα Α΄).
Παρακαλούμε εάν ενδιαφέρεστε να καταθέσετε την προσφορά σας με τα πλήρη στοιχεία των προαναφερόμενων προϊόντων, συμπληρώσετε το συνημμένο έντυπο με την Οικονομική Προσφορά (Παράρτημα Β΄) που σας επισυνάπτουμε και να την προσκομίσετε στην Υπηρεσία μας μαζί με το έντυπο των Τεχνικών Προδιαγραφών (Παράρτημα Α΄) υπογεγραμμένο και σφραγισμένο, σε κλειστό φάκελο, μέχρι την Παρασκευή 11 Ιουλίου 2025 και ώρα 14:00, στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας & Περιουσίας της Π.Ε. Χίου, (Πολυτεχνείου 1, Χίος),
ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που θα κατατεθούν μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής δεν θα γίνονται δεκτές.
Οι προσφορές που θα κατατεθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα ενιαίο κλειστό φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:
α. Η λέξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» με κεφαλαία γράμματα.
β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, Περιφερειακή Ενότητα Χίου, Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας, Διεύθυνση Διοικητικού, Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας & Περιουσίας, Πολυτεχνείου 1, Τ.Κ. 82100, Χίος).
γ. Ο πλήρης τίτλος της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
δ. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
ε. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.
στ. Τα στοιχεία του αποστολέα (Επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 3.500,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 17%.
Η δαπάνη της Προμήθειας της «εγκατάστασης συστήματος αποθήκευσης νερού με πλήρωση από το δημοτικό δίκτυο για την μεταφορά του μέσω αντλητικού συστήματος στις υπάρχουσες δεξαμενές νερού στην ταράτσα του Διοικητηρίου της ΠΕ Χίου», θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της ΠΕ Χίου έτους 2025, Φορέα 2390 του ΚΑΕ 1729.0001. Για τις ανάγκες της εν λόγω προμήθειας εκδόθηκε η με αρ. πρωτ. 78603/27-06-2025 (ΑΔΑ:91ΚΥ7ΛΩ-Ο2Γ (ΑΔΑΜ:25REQ017104002) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικού – Δημοσ/κου Ελέγχου της Π.Ε. Χίου, αριθ. – ημερ. εγγραφής 44-29/05/2025, και καταχωρήθηκε με α/α 4 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Υπηρεσίας.
Όλοι οι όροι του υποδείγματος προσφοράς και όλα τα ελάχιστα χαρακτηριστικά που ζητούνται, είναι υποχρεωτικά και η μη πλήρωσή τους συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς.
Ο φάκελος προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον Πίνακα Τεχνικών Προδιαγραφών καθώς και τον πίνακα Συμμόρφωσης του Παραρτήματος Α΄ της παρούσας πρόσκλησης, τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς του Παραρτήματος Β΄, καθώς και τα παρακάτω δικαιολογητικά:
- ασφαλιστική ενημερότητα
- φορολογική ενημερότητα
- πρόσφατο απόσπασμα ποινικού μητρώου.
- Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης (εφόσον πρόκειται για εταιρεία), δηλαδή νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και τελευταίας τροποποίησης από τα οποία προκύπτει η τρέχουσα σύνθεση του Δ.Σ για τις Α.Ε. ή οι διαχειριστές για τις Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε. ή Ε.Ε. και η νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας.
Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να φέρουν πρωτότυπη υπογραφή και σφραγίδα του συμμετέχοντα και η μη προσκόμισή τους συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς.
Η προσφορά θα περιέχει τιμή χωρίς ΦΠΑ και συνολική τιμή με ΦΠΑ, για το σύνολο της προμηθευόμενης ποσότητας. Μειοδότης θα αναδειχθεί ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή (Βάση τιμής) (χωρίς Φ.Π.Α.), σε ολόκληρη την προσφορά, εφόσον πληρούνται οι ελάχιστες προδιαγραφές. Προσφορές που δεν θα έχουν τιμές για όλα τα είδη δεν θα γίνονται δεκτές.
Προσφορές που δεν καλύπτουν το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Επισημαίνεται ότι η παρούσα διαδικασία γίνεται με σκοπό την επίτευξη της οικονομικότερης προσφοράς, βάση τιμής.
Τα υπό προμήθεια είδη θα εγκατασταθούν στο εξωτερικό μέρος του κτηρίου του Διοικητηρίου της Π.Ε. Χίου και συγκεκριμένα στο ισόγειο της σκάλας εξόδου κινδύνου από την αίθουσα του Περιφερειακού Συμβουλίου.
Για την πληρωμή θα πρέπει να εκδοθούν από τον ανάδοχο τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά, δικαιολογητικά και ιδίως ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό Πρότυπο Έκδοσης, όπως προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016 και την υπουργική απόφαση υπό στοιχεία 52445 ΕΞ 2023/04-04-2023 (Β΄2385) «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς».
Για την υποβολή του ηλεκτρονικού τιμολογίου ο ανάδοχος συμπληρώνει :
Την Αναθέτουσα αρχή : Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου
Κωδικό Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της Αναθέτουσας Αρχής Α.Α.Η.Τ. : 1007.911.0001
Τον ΑΔΑ της Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης : 91ΚΥ7ΛΩ-Ο2Γ
Το CPV των υπό προμήθεια ειδών : [43328100-9]-Εξοπλισμός υδραυλικών εγκαταστάσεων
Τον Αναγνωριστικό Προϋπολογισμό : 3 – Φορέας Λοιπής Γενικής Κυβέρνησης
Επισυνάπτεται η σχετική Πρόσκληση: